1. إنشاء نظام مراجعة منتظم
1. دورة التحديث: في الظروف العادية، يجب تحديث الملصقات بالكامل كل 5 سنوات، بالتزامن مع صحيفة بيانات السلامة (SDS).
إذا كانت البيئة قاسية (على سبيل المثال، ارتفاع درجة الحرارة والرطوبة) أو كانت المواد الكيميائية متطايرة، فمن المستحسن تقصير فترة المراجعة إلى كل 3 سنوات.
2. مراجعة المحتوى: تحقق مما إذا كان الملصق كاملاً ومن دقة المعلومات (على سبيل المثال، الاسم الكيميائي، الصور التوضيحية، كلمات الإشارة، وما إلى ذلك).
تأكد من تثبيت الملصق بإحكام وأن المادة مقاومة للماء والتآكل-.
ثانيا. السيناريوهات الرئيسية التي تؤدي إلى التحديثات
1. التغييرات التنظيمية: إذا تم تحديث نظام GHS (على سبيل المثال، إضافة مواد مسرطنة) أو تم تعديل اللوائح الإقليمية (على سبيل المثال، مراجعة لائحة EU REACH)، فيجب إكمال تحديثات الملصقات خلال الفترة الانتقالية.
2. اكتشاف مخاطر جديدة: على سبيل المثال، إذا تم تقييد استخدام الملدنات بسبب سمية التكاثر المكتشفة حديثًا، فيجب مراجعة الملصق على الفور.
3. التغييرات في التركيبة: في حالة ترقية التركيبة أو العملية الكيميائية (على سبيل المثال، استبدال المذيبات، التغيير في ظروف التفاعل)، يجب إعادة تقييم تصنيف النظام المنسق عالمياً (GHS) وتحديث الملصق.
ثالثا. تدابير الإدارة المحدثة
1. التحكم في الإصدار: بعد التحديث، يجب تحديد رقم الإصدار وتاريخ السريان بشكل واضح، كما يجب استرجاع الإصدار القديم لتجنب سوء الاستخدام.
2. التوزيع والتدريب: توزيع الملصقات الجديدة على العملاء وشركات النقل والإدارات الداخلية وتنظيم التدريب للتأكد من فهم الموظفين المعنيين للتغييرات.
3. الإدارة الإلكترونية: اعتماد نظام إدارة MSDS إلكترونيًا لتحسين كفاءة التوزيع وقدرات التتبع، مع ضمان صحة النسخة الإلكترونية واكتمالها.
رابعا. احتياطات أخرى
1. التغليف الصغير المبسط: بالنسبة للتغليف الذي يقل حجمه عن 100 مل، يمكن تبسيط محتوى الملصق، ولكن يجب الاحتفاظ بالمعلومات الأساسية مثل التعريف الكيميائي والصور التوضيحية وكلمات الإشارة.
2. التغليف متعدد الطبقات-: يجب وضع علامة على العبوة الداخلية. إذا كانت العبوة الخارجية مُلصقة بالفعل وكان ملصق العبوة الداخلية شفافًا، فلن تكون هناك حاجة إلى وضع علامات إضافية؛ إذا كانت العبوة الخارجية معتمة، فيجب أن يكون ملصق العبوة الداخلية مرئيًا بوضوح.
3. التعامل مع الملصقات: بالنسبة للحاويات أو العبوات التي تحتوي على مواد كيميائية خطرة، يجب إزالة الملصقات فقط بعد التأكد من إزالة الخطر تمامًا.